Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Leistungen und Dienstleistungen der M&K Event GmbH (nachfolgend „Agentur“ oder „Diensteanbieterin“), die unter dem Namen KI-Speaker.at tätig ist.

Die AGB gelten für Auftraggeber, die Speaker für Veranstaltungen buchen möchten (nachfolgend „Kunden“), sowie für Sprecher und Expertinnen, die sich ins Netzwerk aufnehmen lassen möchten (nachfolgend „Speaker“).

§ 2 Vertragsgegenstand

KI-Speaker.at erbringt Dienstleistungen in der Vermittlung von Expertinnen und Experten für Keynotes, Vorträge und Redner-Engagements auf wissenschaftlichen und wirtschaftlichen Veranstaltungen. Dies ist eine reine Vermittlungs- und Agenturdienstleistung.

Die Vermittlung ist nicht mit einem Arbeitsverhältnis oder einer Beschäftigung gleichzusetzen. Speaker sind unabhängige Fachleute, die nicht der Weisungsbefugnis der Agentur unterliegen.

§ 3 Vertragsschluss

Angebote der Agentur sind freibleibend und stellen keine verbindlichen Angebote dar. Ein Vertrag kommt erst zustande, wenn die Agentur eine schriftliche Bestätigung (per E-Mail) verschickt oder wenn der Kunde eine Zahlungsaufforderung der Agentur begleicht.

Abweichungen vom dieser Bestimmung bedürfen der schriftlichen Zustimmung beider Parteien.

§ 4 Leistungsbeschreibung

Die Agentur erbringt folgende Leistungen:

• Kostenlose Erstberatung zur Klärung der Anforderungen des Kunden
• Matching und Auswahl geeigneter Speaker (üblicherweise 2–3 Profile innerhalb von 24 Stunden)
• Fachliche Briefing und Vorbereitung des ausgewählten Speakers
• Koordination zwischen Kunde und Speaker
• Vertragsabwicklung und organisatorische Unterstützung

§ 5 Mitwirkungspflichten

Der Kunde ist verpflichtet, der Agentur alle für die Matching-Anfrage erforderlichen Informationen zur Verfügung zu stellen, insbesondere:

• Veranstaltungsdetails (Datum, Uhrzeit, Ort, Format, Länge des Vortrags)
• Zielgruppe und Erwartungen an den Speaker
• Fachliche Anforderungen und Themenschwerpunkte
• Besondere Wünsche oder Einschränkungen

Speaker sind verpflichtet, ihre Profildaten, Expertise und Verfügbarkeit aktuell und wahrheitsgetreu zu halten. Änderungen müssen der Agentur ohne verzögert mitgeteilt werden.

§ 6 Anfrage & Matching-Prozess

Der Kunde kann die Agentur unverbündlich anfragen. Die Agentur bietet eine kostenlose Erstberatung, in der die Anforderungen des Kunden geklärt werden.

Nach Abschluss der Beratung werden dem Kunden in der Regel 2–3 geeignete Speaker-Profile innerhalb von 24 Arbeitsstunden zur Auswahl vorgelegt. Sollte kein passender Speaker vorhanden sein, wird der Kunde benachrichtigt.

§ 7 Honorar & Zahlungsbedingungen

Bearbeitungsgebühr: Die Agentur berechnet eine einmalige Bearbeitungsgebühr von 250,00 Euro (netto) für die Erbringung ihrer Vermittlungsleistungen (Anfrageverarbeitung, Matching, Koordination). Diese Gebühr ist nicht erstattungsfähig, unabhängig davon, ob eine Buchung zustande kommt.

Honorar des Speakers: Das Honorar des Speakers wird separat vereinbart und ist nicht in der Bearbeitungsgebühr enthalten. Alle Angaben zu Preisen sind Nettopreise (exklusive Österreichische Umsatzsteuer).

Zahlungsbedingungen: Die Rechnung der Agentur ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum faellig. Bei nicht rechtzeitiger Zahlung werden Verzugszinsen in Höhe des gesetzlichen Satzes (aktuell § 456 Abs. 1 2. HbG) berechnet.

Die Agentur ist berechtigt, weitere Leistungen bis zum Ausgleich ausstehender Zahlungen zu verweigern.

§ 8 Stornierung & Umbuchung

Stornierungen müssen schriftlich gegenüber der Agentur erfolgen. Für Stornierungen und Umbu chungen gelten folgende Gebühren:

• Mehr als 90 Tage vor dem Event: Bearbeitungsgebühr von 250 Euro wird fällig
• 60–89 Tage vor dem Event: 25 % des vereinbarten Speaker-Honorars + Bearbeitungsgebühr
• 30–59 Tage vor dem Event: 50 % des vereinbarten Speaker-Honorars + Bearbeitungsgebühr
• Weniger als 30 Tage vor dem Event: 100 % des vereinbarten Speaker-Honorars + Bearbeitungsgebühr

Im Falle einer Umbuchung werden die Hälfte der Stornierungsgebühren verechnet.

§ 9 Haftung

Die Agentur haftet nur für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen. Eine Haftung für indirekte Schäden, Folgeschäden oder entgangene Gewinne ist ausgeschlossen.

Die Agentur ist nicht verantwortlich für:

• Inhalte, Aussagen oder Verhalten des Speakers während oder außerhalb des Events
• Technische Störungen oder Ausfälte (z.B. bei Hybrid- oder Online-Events)
• Veröffentlichungen oder Dokumentationen des Speakers von Inhalten des Events

Die maximale Haftung der Agentur ist auf die vereinbarte Provisionshohe begrenzt.

§ 10 Vertraulichkeit

Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass die Agentur Kontaktinformationen und Profilinformationen der Speaker mit ihm teilt, um eine informierte Auswahl zu ermöglichen.

Der Kunde ist verpflichtet, diese Informationen vertraulich zu behandeln. Insbesondere ist es dem Kunden untersagt, die vom Speaker oder von der Agentur vermittelten Kontaktinformationen zu nutzen, um den Speaker für zukünftige Engagements direkt zu buchen und damit die Agentur zu umgehen. Diese Klausel gilt für einen Zeitraum von 12 Monaten nach der ersten Vermittlung durch die Agentur.

Ein Verstoß gegen diese Klausel führt zu einer Gebühr in Höhe des vollen Speaker-Honorars, das bei direkter Buchung vereinbart wurde.

§ 11 Aufnahme ins Netzwerk

Die Aufnahme eines Speakers in das Netzwerk von KI-Speaker.at erfolgt auf Grundlage einer Qualitätskontrolle. Die Agentur überprüft Qualifikationen, Erfahrung und Kommunikationsfähigkeit des Speakers.

Eine Aufnahme ist nicht garantiert und liegt im ermässigten Ermessen der Agentur. Ein Anspruch auf Vermittlung von Bookings nach der Aufnahme besteht nicht.

§ 12 Profil & Verfügbarkeit

Der Speaker ist verpflichtet, sein Profil und alle darin enthaltenen Informationen (Biografie, Expertise, Vorträge, Fotos, Kontaktdaten) aktuell, korrekt und vollständig zu halten.

Der Speaker muss seine Verfügbarkeit regelmäßig aktualisieren. Änderungen in der Verfügbarkeit müssen der Agentur verzögerungsfrei mitgeteilt werden, um fehlerhafte Buchungsanfragen zu vermeiden.

§ 13 Exklusivität & Kundenschutzklausel

Die Agentur erfordert keine Exklusivität. Der Speaker darf Dienstleistungen über mehrere Agenturen oder direkt anbieten.

Kundenschutzklausel (12-Monate-Regelung): Wenn ein Kunde durch die Agentur an einen Speaker vermittelt wurde, erwirbt die Agentur das Recht, alle nachfolgenden Engagements dieses Kunden mit diesem Speaker für einen Zeitraum von 12 Monaten nach der ersten Vermittlung abzuwickeln.

Der Speaker ist verpflichtet, sämtliche nachfolgenden Anfragen desselben Kunden über die Agentur zu bearbeiten. Direkte Buchungen ohne Agentur-Beteiligung verstoen gegen diese Klausel und führen zu einer Vermittlungsgebühr in Höhe von 25 % des Honorars für das jeweilige Engagement.

§ 14 Qualitätsstandards

Der Speaker ist verpflichtet, sich professionell zu verhalten und den höchsten Standards gerecht zu werden:

• Pünktliche Kommunikation und Reaktion auf Anfragen (innerhalb von 24 Stunden)
• Gründliche Vorbereitung auf jedes Event
• Pünktliche An- und Abwesenheit
• Einhaltung von abgesprochenen Inhalten und Zeiten
• Höfliches und professionelles Verhalten gegenüber Veranstaltern und Teilnehmern

Verstöße gegen diese Standards können zum Ausschluss aus dem Netzwerk führen.

§ 15 Vergütung & Abrechnung

Der Speaker rechnet seine Leistungen über eine Rechnung gegenüber der Agentur ab. Die Agentur bearbeitet die Zahlungen und leitet diese an den Speaker weiter, abzüglich ihrer Vermittlungsprovision.

Provisionsmodell: Die Agentur berechnet eine Vermittlungsprovision von 25 % des vereinbarten Speaker-Honorars.

Zahlungstermin: Der Speaker erhält seine Verguetung innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungslegung durch den Kunden an die Agentur.

Der Speaker ist berechtigt, die Agentur zur schnelleren Zahlung aufzufordern, falls der Kunde mit seiner Zahlung verzögert ist.

§ 16 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung von KI-Speaker.at. Weitere Informationen finden Sie unter datenschutz.html.

§ 17 Änderungen der AGB

Die Agentur ist berechtigt, diese AGB jederzeit zu ändern. Änderungen werden mit mindestens 30 Tagen Vorankündigung schriftlich mitgeteilt.

Kunden und Speaker, die den geänderten AGB nicht zustimmen, können die Zusammenarbeit beenden. Die Fortführung der Zusammenarbeit nach Ablauf der Frist gilt als Annahme der geänderten AGB.

§ 18 Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung wird so ausgelegt oder ersetzen, dass die wirtschaftliche Intention der Parteien gewährt bleibt.

§ 19 Anwendbares Recht & Gerichtsstand

Anwendbares Recht: Diese AGB unterliegen österreichischem Recht, insbesondere dem Österreichischen Privatrecht und den Vorschriften des Unternehmensgesetzbuchs (UGB). Die Bestimmungen des internationalen Privatrechts und des Österreichischen Verbraucherrechts bleiben unberührt.

Gerichtsstand: Für alle Streitigkeiten aus oder in Zusammenhang mit dieser Vereinbarung ist der Gerichtsstand das Landesgericht Salzburg (Salzburg, Österreich) zuständig. Sollte ein Kunde Verbraucher sein, finden die Bestimmungen des Österreichischen Verbrauchergesetzbuchs Anwendung.

§ 20 Kontakt

Für Fragen, Anfragen oder Reklamationen können Kunden und Speaker die Agentur unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

M&K Event GmbH
KI-Speaker.at
Europestraße 10
5020 Salzburg, Österreich
E-Mail: hello@ahead.at

Firmenbuchnummer: FN 638216 d