Datenschutzerklärung

I. Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie über die Ihnen zustehenden Rechte als betroffene Person.

„Wir“, das ist die M&K Event GmbH, die KI-Speaker.at als Service betreibt. Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen aller beim Besuch unserer Website und bei Inanspruchnahme der auf der Website bereitgestellten Dienste sowie im Rahmen unserer Dienstleistungserbringung (Speaker-Vermittlung) bestmöglich geschützt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2003).

Unsere Website enthält Links zu Websites Dritter. Durch Anklicken dieser Links wird es Dritten ermöglicht, Daten über Sie zu verarbeiten. Wir weisen darauf hin, dass wir keinerlei Einfluss auf Inhalt und Gestaltung von Websites Dritter oder deren Datenverarbeitungen haben.

II. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung für den Betrieb der Website ki-speaker.at, die darauf bereitgestellten Inhalte und Informationen, die Kommunikation über Kontaktformulare, die Speaker-Vermittlung sowie die Wahrung von Betroffenenrechten:

III. Begriffsbestimmungen

Unsere Datenschutzerklärung verwendet die Begrifflichkeiten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Gemäß Art. 12 DSGVO sind Informationen in „präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache“ zu verfassen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten oder einer Online-Kennung.

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, Erfassen, Speichern, Anpassen, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen, Löschen oder Vernichten.

Verantwortlicher ist jene natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

IV. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen einer Vertragsbeziehung von Ihnen erhalten, sowie jene Daten, die über die Website erhoben werden. Zu den verarbeiteten Daten zählen u. a.:

Im Bereich Speaker-Vermittlung

Stammdaten (Vorname, Nachname, Anrede, Titel), Kontaktdaten (Postadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Vertragsdaten (Vertragsinhalt, Konditionen, Leistungszeitraum), Abrechnungsdaten, Bankverbindungen, Korrespondenz und Termindaten.

Im Bereich Websitebetrieb

Technische Daten: Logfiles, IP-Adresse, Browserdaten (Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem, Referrer URL), Gerätetyp, Land des Zugriffs, besuchte Seiten, Dauer des Besuches.

Im Bereich Kontaktformular & Kommunikation

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Unternehmen, gewähltes Event-Format, KI-Thema, Event-Datum, Teilnehmerzahl sowie Datum und Uhrzeit des Absendevorganges und IP-Adresse.

Im Bereich Speaker-Bewerbung & Stellenbewerbung

Stammdaten, Kontaktdaten, Website/LinkedIn-Profil, KI-Schwerpunkt, Bühnenerfahrung, Freitext-Beschreibung, Video-Links sowie bei Stellenbewerbungen zusätzlich Lebenslauf, Ausbildungsdaten, Berufserfahrung und besondere Kenntnisse.

V. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die von Ihnen im Bereich der Speaker-Vermittlung bereitgestellten Daten sind zur Vertrags­erfüllung und Geschäftsabwicklung (einschließlich vorvertraglicher Maßnahmen wie der Erstellung von Speaker-Vorschlägen) erforderlich. Zielt eine Anfrage über unser Kontaktformular auf einen Vertragsabschluss ab, ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen Verarbeitungsgrundlage. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Speicherung von IP-Adresse und Logfiles beim Website-Besuch erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Auslieferung der Website, der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Optimierung und Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die Verarbeitung personenbezogener Daten über unser Kontaktformular erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, den Besuchern unserer Website ein umfassendes Serviceangebot sowie eine rasche Abwicklung ihrer Anfragen zu ermöglichen.

Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Einige der bereitgestellten Daten werden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet, z. B. im Zusammenhang mit steuerlichen, unternehmensrechtlichen oder aufsichtsrechtlichen Pflichten.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilen (z. B. im Zusammenhang mit Marketingmaßnahmen), erfolgt die Verarbeitung gemäß den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden per E-Mail an hello@ahead.at oder per Brief an M&K Event GmbH, Europestraße 10, 5020 Salzburg.

VI. Datenweitergabe

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich diejenigen Stellen bzw. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten benötigen (Need-to-know-Basis).

Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (insbesondere IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter) Ihre Daten, sofern sie diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe benötigen. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, alle datenschutzrechtlichen Vorgaben zu beachten und Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Im Zusammenhang mit der Speaker-Vermittlung können Ihre Anfragedaten an die jeweiligen Speaker aus unserem Netzwerk weitergegeben werden, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Briefing, Terminabstimmung). Sie werden darüber im Anlassfall informiert.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, der Dienstleister hat sich einem angemessenen Datenschutzniveau unterworfen (z. B. EU-Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln).

VII. Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der gesamten Vertragsbeziehung sowie darüber hinaus gemäß gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z. B. UGB, BAO). Konkret:

Vertragsdaten: 7 Jahre nach Ende des Geschäftsjahres, in dem die Daten angefallen sind (§ 132 BAO), und darüber hinaus zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Kontaktformular: 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Technische Daten, die über die Kontaktdaten hinausgehen, werden nach sieben Tagen gelöscht.

Speaker-Bewerbung: 6 Monate nach Mitteilung über eine Absage. Bei Aufnahme in das Netzwerk für die Dauer der Zusammenarbeit.

Stellenbewerbung: 6 Monate nach Mitteilung über die Absage bzw. bei Aufnahme in eine Evidenzliste 3 Jahre ab Eingang der Bewerbung (mit Einwilligung).

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten routinemäßig gemäß § 4 Abs. 2 DSG iVm Art. 17 DSGVO anonymisiert oder gelöscht.

VIII. Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und eine Kopie dieser Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der gesetzlichen Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht aus anderen Gründen weiterhin erforderlich ist (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, z. B. wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich an die Österreichische Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40–42, 1030 Wien, wenden. Darüber hinaus steht Ihnen der Rechtsweg offen.

IX. Erfassung allgemeiner Daten beim Websitebesuch

Unsere Website erfasst bei jedem Aufruf eine Reihe allgemeiner Daten und Informationen: IP-Adresse, Logfiles, Informationen über Browsertyp und verwendete Version, Betriebssystem, Internet-Service-Provider, Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

Ihr Webbrowser überträgt bei jedem Zugriff Ihre IP-Adresse sowie eine Bezeichnung der abgerufenen Inhalte (URL). Die IP-Adresse wird ausschließlich für den technischen Seitenaufbau verarbeitet und muss für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung von Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, zur Optimierung sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Es werden keine Rückschlüsse auf die betroffene Person gezogen.

X. Cookies

Cookies sind Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung, durch die Websites und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können.

Die Website ki-speaker.at verwendet derzeit keine zustimmungspflichtigen Cookies. Es werden weder First-Party-Analyse-Cookies noch Third-Party-Cookies (z. B. von Facebook, Google Analytics oder ähnlichen Diensten) eingesetzt.

Sollten wir in Zukunft Cookies einsetzen, die über die technisch notwendigen hinausgehen, werden wir Sie vorab über Art, Umfang und Zweck informieren und Ihre Einwilligung einholen.

Sie können die Speicherung von Cookies jederzeit durch Auswahl entsprechender Einstellungen Ihrer Browser-Software verhindern.

XI. Kontaktformular

Unsere Website bietet ein mehrstufiges Kontaktformular zur Anfrage einer Speaker-Vermittlung. Wenn Sie dieses nutzen, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten (gewähltes Format, KI-Thema, Event-Datum, Teilnehmerzahl, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen) sowie Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Absendevorganges an uns übermittelt.

Die Daten werden per E-Mail direkt an uns weitergeleitet und ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie für Folgekorrespondenz verwendet. Es erfolgt keine Speicherung in einem CRM-System oder eine automatisierte Weiterverarbeitung.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, sofern die Anfrage auf einen Vertragsabschluss abzielt, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden 6 Monate nach Beendigung der Kommunikation gelöscht, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist zur Vertragserfüllung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

XII. Speaker-Bewerbung & Stellenbewerbung

Speaker-Bewerbung

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular als KI-Speaker für unser Netzwerk bewerben, verarbeiten wir: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website/LinkedIn-Profil, KI-Schwerpunkt, Bühnenerfahrung, Freitext-Beschreibung und Video-Link. Die Daten werden ausschließlich zur Prüfung Ihrer Bewerbung und zur Kommunikation mit Ihnen verwendet.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Ablehnung werden Ihre Daten nach 6 Monaten gelöscht. Bei Aufnahme in unser Netzwerk werden die Daten für die Dauer der Zusammenarbeit gespeichert.

Stellenbewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle oder als Initiativbewerbung. Die dabei verarbeiteten Daten umfassen: Stammdaten, Kontaktdaten, Lebenslauf, Ausbildungsdaten, Berufserfahrung, besondere Kenntnisse und Fähigkeiten sowie sonstige von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen.

Bewerberdaten werden 6 Monate nach Mitteilung über eine Absage gelöscht. Bei Aufnahme in eine Evidenzliste (mit Ihrer Einwilligung) werden die Daten 3 Jahre ab Eingang der Bewerbung gespeichert.

XIII. Hosting

Diese Website wird bei Hostinger (Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern) gehostet. Beim Aufruf unserer Website erfasst der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Hostinger verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung unserer Website gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

XIV. Google Fonts

Unsere Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten die Google Fonts der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Beim Aufruf unserer Website lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten (Inter, Gelasio) von den Google-Servern, wobei Ihre IP-Adresse an Google übermittelt wird.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer technisch einwandfreien und ansprechenden Darstellung unserer Website gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

XV. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und an neue Entwicklungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.

Stand: April 2026

XVI. Kontakt

Falls Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben oder Ihre Betroffenenrechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte: